Archivo Municipal

Archivo municipal

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Descripción del Archivo Municipal de Aguilar de la Frontera (según la norma ISAD (G)).

Área de Identificación

1.1. Código de referencia:

1.1. a. Municipio: Aguilar de la Frontera (Córdoba)

1.1.b. Nombre del Archivo: Archivo Municipal de Aguilar de la Frontera.

1.1.d. Subsistema del Archivo: Archivo Municipal.

1.2. Denominación del fondo o colección: Ayuntamiento de Aguilar de la Frontera.

1.2.1. Tipo de fondo: Fondo público. Instituciones administrativas.

1.3. Fechas:

1.3.1. Fechas de formación: 1500-2008.

1.3.2. Fechas de creación: 1500?

1.3.3. Observaciones a las fechas:

1.4. Nivel de descripción: Fondo abierto.

1.5. Volumen y soporte: 3523 cajas + 1327 libros + 1085 protocolos notariales +3500 fotografías + 362 carteles +290 cintas de audio + 5 cintas de vídeo.

Área de Contexto

2.1. Productor o coleccionista.

2.2. Historia institucional o biográfica: Aguilar de la Frontera fue durante varios siglos una villa señorial, dominada por tres linajes: el de la Casa de Aguilar, el de Fernández Coronel y el de los Fernández de Córdoba. Pero a la vez que existía este poder señorial, profusamente estudiado en diversas monografías, existía un poder municipal sobre el que no se han realizado estudios específicos. Por ello, sólo podemos confirmar la existencia de un cabildo en esta localidad a partir del año 1500, del que se conservan las actas correspondientes. Las casas consistoriales se situaban en aquellos momentos en el entorno de la actual Placilla Vieja y Cuesta de Jesús, próxima al Castillo señorial y a la Iglesia Parroquial.

Fue a comienzos del siglo XIX, en plena dominación francesa, cuando el crecimiento urbanístico del pueblo y el estado de deterioro de los edificios municipales hacen que el Ayuntamiento se traslade a la Plaza de San José, lugar en el que ha permanecido hasta la actualidad.

Como datos más sobresalientes de la historia de la localidad habría que señalar: su consideración como municipio romano, cuando era conocido como Ipagro; su conversión en el escenario de una batalla – Batalla de Poley por ser este el nombre del pueblo durante buena parte de la Edad Media- en el año 891 entre los seguidores del emir Abd-Allah y el muladí Omar ben Hafsum; la donación del municipio por Alfonso X a Gonzalo Yánez Dovinal por privilegio en el año 1257 con lo que Aguilar se convirtió desde entonces en villa señorial; la rebelión contra el monarca Pedro I, encabezada por el señor de Aguilar, Alonso Fernández Coronel que culminó en 1353 con su derrota, la destrucción de la fortaleza, la reversión del señorío a la corona y el cambio del nombre de Aguilar por el de Monterreal.

Actualmente, Aguilar de la Frontera cuenta con algo más de 13000 habitantes. Su Ayuntamiento es regido por el alcalde y 16 concejales. Su economía está basada en la agricultura, fundamentalmente, olivar y el sector servicios.

2.2.1. Bibliografía.

2.3. Historia Archivística: Tenemos constancia de la existencia de un archivo en el Ayuntamiento desde tiempos inmemoriales. Así, varias son las referencias a la presencia de un archivero en la plantilla municipal o al estado de conservación del archivo… en las actas capitulares. Pero, el primer documento específico, un inventario conservado del Archivo Municipal, nos remite al año 1933. Posteriormente, se conservan otros dos inventarios de 1945 y 1983.

A comienzos de la década de los 80 del presente siglo, gracias al apoyo de la Diputación Provincial de Córdoba, se procedió a una primera organización de los fondos del Archivo Municipal siguiendo criterios archivísticos. Este trabajo fue realizado, gracias a la dotación de una beca, por Rosa Pros Maní, que actuó bajo la supervisión de la archivera de Diputación, María del Carmen Martínez Hernández. En este tiempo, el Archivo estaba ubicado en la planta alta del local que el Ayuntamiento tenía en la calle Pescaderías. Una vez finalizada la labor de la becaria, el Archivo quedó bajo la responsabilidad del secretario de la Corporación, no habiendo ninguna persona encargada de su mantenimiento y atención.

En el año 1990 se contrató como archivero a Diego Igeño Luque, licenciado en Geografía e Historia por la Universidad de Córdoba, que desde entonces dirige el Archivo Municipal.

En el año 1993 el Archivo se trasladó a la planta baja del inmueble que ocupaba en la calle Pescaderías. El nuevo local permitía una separación de espacios entre el depósito, la sala de consulta y el área de trabajo.

En el año 1994, gracias al decisivo apoyo del notario Carlos de Prada Guaita, se integraron en el Archivo Municipal los fondos procedentes del Archivo de Protocolos Notariales del Distrito, situación que ha continuado con el actual notario Francisco Candil Bergillos con la remisión de nuevos fondos.

En el año 1999 se iniciaron los trámites necesarios para construir un edificio cuya finalidad es la de convertirse en el futuro Archivo Histórico de Aguilar de la Frontera. Este edificio se sitúa en la calle Cuestezuela.

En el año 2000 el Archivo Municipal fue trasladado, provisionalmente, hasta la finalización de las obras de la calle Cuestezuela, a un local situado en la Casa de la Cultura.

En el nuevo edificio del Ayuntamiento de Aguilar, cuyas obras comenzaron en el mes de septiembre del 2002, se ha destinado una dependencia para albergar el archivo intermedio. En él se custodia la documentación de una antigüedad superior a los dos años (la de menos permanecerá en las oficinas) e inferior a los ocho, cuando tendrá que ser trasladada a su ubicación definitiva en el Archivo Histórico.

El Archivo Histórico se encuentra, desde enero de 2009 en la mencionada calle Cuestezuela.

2.4. Forma de ingreso: Mediante transferencias periódicas.

Área de Contenido y Estructura

3.1. Alcance y contenido: Los documentos del Archivo Municipal de Aguilar de la Frontera son el resultado de la gestión municipal en el ejercicio de sus competencias. Por ello, en el Archivo existe información sobre el gobierno, la administración y la economía municipales.
Hemos de destacar las series correspondientes a obras y urbanismo, a pósito, a gobierno y a población, entre otras.

3.1.1. Descriptores

3.2.1. Identificación: No existen estudios de tipología documental.

3.2.2. Valoración y selección: No se ha creado una Comisión de Expurgo. Cuando se realizan los expurgos, se hacen con la autorización expresa de la Comisión de Gobierno previo informe del archivero y del secretario de la Corporación.

3.2.3. Eliminación: Las únicas eliminaciones que se han realizado han sido las de certificados, las de copias de documentos originales y la del numeroso material no archivístico (catálogos, folletos, etc.) que llegan al Archivo.

3.3. Nuevos ingresos: Como queda dicho con anterioridad, los nuevos ingresos se realizan mediante transferencias periódicas.

3.4. Clasificación. Ordenación: Siguiendo como referencia fundamental el Cuadro de Clasificación de Fondos propuesto por el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid con algunas modificaciones (fundamentalmente la inclusión de un dígito dedicado a los Fondos Especiales –sugerido por el Cuadro de Clasificación de Fondos de los Archivos Históricos Provinciales propuesto por Olga Gallego y Pedro López-) se ha establecido la siguiente organización:

0.- FONDOS ESPECIALES

0.1.Figurativos (1895?-2005)
0.2. Impresos (1834-1987)
0.3. Audiovisuales (1987-2002)

1.- ÓRGANOS DE GOBIERNO

1.1. Alcalde (1692-2000)
1.2. Ayuntamiento Pleno (1500-1986)
1.3. Comisión Municipal Permanente (1924-1985)
1.4. Comisiones Informativas Municipales (1885-1995)
1.5. Comisión de Gobierno (1985-1986)

2.- SECRETARIA

2.1. Secretaría General (1651-2007)
2.2. Personal (1874-2007)
2.3. Servicios Jurídicos
2.4. Sanidad y Asistencia Social (1813-1996)
2.5. Obras y urbanismo (1868-2006)
2.6. Patrimonio (1614-2006)
2.7. Educación (1839-1978)
2.8. Cultura (1627-2008)
2.9. Deporte
2.10 Servicios (1646-1985)

3.- HACIENDA

3.1. Juntas económicas municipales (1764-1950).
3.2. Contadurías (1609-)
3.3. Intervención (1860-2007)
3.4. Rentas y exacciones (1712-2007)
3.5. Tesorería (1805-2007)

5.- JUSTICIA (1945-1957)

6.- O.A.L. (1998-2007)

9.- NOTARIA

9.1. Protocolos Notariales (1835-1982).
9.2. Índices (1577-1852).
9.3. Escrituras.

Área de Acceso y Uso

4.1. Condiciones del acceso: Se trata de un Archivo con documentos de titularidad pública, por ello es de consulta libre, ateniéndose a lo dispuesto por la legislación y normativas legales: Ley 7/85, Ley 16/85, Ley 30/92 y Ley 3/1984 de Archivos. La consulta se debe solicitar por escrito mediante la cumplimentación de la “Solicitud de Consulta”, existente en el Archivo Municipal.

4.2. Condiciones para reproducción: No existen restricciones para aquellos documentos que tengan la categoría de históricos así como los de acceso libre, siempre que las condiciones físicas del mismo la permitan. Los documentos de acceso restringido, además de cumplir el requisito antedicho, sólo pueden reproducirse por los interesados o con permiso de estos.

4.3. Lengua y escritura: Castellano. Francés en algunos documentos del reinado de José Napoleón Bonaparte.

4.4. Características físicas y requisitos técnicos: El estado general de conservación de la documentación es bueno.

4.5. Instrumentos de descripción: Inventario general, inventario topográfico y base de datos de gestión del Archivo (Access y GA).

Área de Documentación

5.1. Existencia y localización de documentos originales: No se conoce la existencia de documentos originales del Archivo fuera del mismo.

5.2. Existencia y localización de copias: Existen en el propio archivo copias en cederrón de sus fotografías y sus carteles.

5.3. Unidades de descripción relacionadas. Existen documentos complementarios en varios archivos y bibliotecas de índole provincial y nacional.

Área de Notas

6.1. Observaciones

Área de Control de la Descripción

7.1. Autor de la descripción.

Realizada por Diego Igeño Luque, archivero municipal.

7.2. Fecha de la descripción.

28 de febrero de 2005.

Modificación: 4 de junio de 2010.

 

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